切手の使用枚数を電卓を使って計算していた。
［改善後］
ワープロの表計算機能を利用して右のような表組みを作り、あらかじめ計算式を入力しておいて、数値を打ち込むだけで残枚数が自動計算できるようにした。
取材先 不二製油阪南工場
取材 1993/08/23
掲載 燃えよリーダー1993/05
労働組合との賃金改訂交渉の中で、賃金のどの部分をいくらに設定したら必要原資がどのように変化するかを正確に調べるには、それぞれの条件のもとで各人の賃金額を試算しそれを合計する必要がある。
従来はその作業を人事課のスタッフが電卓によって行なっていたが、交渉の中で条件が変化する度に計算に３～４時間がかかっていた。
［改善後］
EXCELを使って、全従業員の年齢、勤続年数、資格等級と号俸、人事考課結果をあらかじめ入力しておき、年齢給単価、勤続給単価、各職能等級の号差金額を入力すると、各人の基本給金額と各等級ごとの必要原資および総原資が自動計算できるようにした。
これにより賃金原資の計算が数分でできるようになった。
取材先 明和グラビア
取材 1997/06/25
掲載 燃えよリーダー1997/08
健康保険組合に家庭常備薬を申し込んだ社員の給与から代金を天引きするために薬代金を集計するとき、手計算で行なっていた。
数十項目の薬名が並んだ大きな表の該当欄に100人を超える人数について個人名、社員番号、申込個数を転記するのは手間がかかり、転記ミスがないかどうかを確認するために何度も申込書との読み合わせが必要だった。
作業をパソコン化し、薬の商品名を品番化し、社員番号、商品番号、申込数だけを入力するようプログラムを作成した。
①個人名は社員番号に対応させてオフコンより呼び込まれる。
②３種類の数字を入力するだけで個人別の負担額の計算、総括表の作成、給与天引用入力表作成までの一連の作業がキーを押すだけで実行される。
③ひとつのデータからそれぞれの表を作成しているため原本（個人申込書）との読み合わせは１回で済む。
これにより、毎月３日間を要していた薬代の集計が３時間でできるようになった。
取材先 住友電設
取材 1994
掲載 燃えよリーダー1994/04
各職場の係長は月末に翌月分の毎日の昼食弁当の申し込み用紙を庶務担当に提出し、庶務担当はそれを1週間分ずつ書き写して食堂へＦＡＸで注文していた。
係長はEXCELで作成した係員の一覧表に、弁当が必要なときは１、欠食の時は０を入力して部共通のサーバーに保存。このデータを庶務担当のファイルにリンクさせ、自動的に合計値を計算し、庶務担当はプリントアウトせずに直接パソコンからＦＡＸして食堂に注文できるようにした。
取材先 日立金属安来工場
取材 2001
掲載 燃えよリーダー2001/02
補修部品を受注したとき、部品名、仕様、数量などからそのつど梱包の形態を想定し、輸送距離を調べ、材料費、梱包費、物流費などを手計算とパソコンで計算して見積書を作成していた。
補修部品を品番化し、品番ごとに梱包方法、輸送方法を標準化して、梱包費、輸送費の単価テーブルを作成。これをもとに品番と数量、納入先の郵便番号を入力するだけで自動的に見積書ができるようにした。
取材先 日本ガイシ
取材 1995/08/29
掲載 燃えよリーダー1995/11
アルミ面格子製品の見積書を作成するとき工事仕様書図面から、型番と面格子の高さと幅を読み取って、ブラケットの数、必要な加工の種類と加工箇所、金具の種類と数を判断し、それぞれの単価をかけて見積金額を算出していた。
標準見積内容をあらかじめパソコンに記憶させておき、型番と面格子の高さと幅を入力すれば、ブラケットの数、必要な加工の種類と加工箇所、金具の種類と数を自動的に判断し、自動的に見積もりができるシステムを作った。これにより見積もり時間が大幅に短縮された
取材先 九州不二サッシ
取材 1997
掲載 燃えよリーダー1997/11
工場の修理費の予算管理のために庶務担当は毎月各課に修理予定表を配布し実績を記入してもらったものをまとめて一覧表に書き写し、課長に提出していた。
ＬＡＮでつながっている全ての職場から読み書きできるオープンファイル上にEXCELの表を作成し、そこに実績を入力してもらうよう各課担当者にメールで依頼することにした。各課の入力が完了すると自動的に予算と実績の差額の一覧表ができ上がる。
取材先 日立金属安来工場
取材 2001
掲載 燃えよリーダー2001/02
製造原価と費目別、直別の費用内訳の推移グラフを作成するとき、項目別に集めたデータを手作業で集計して、それをパソコンに入力していた。
［改善後］
ACCESSを利用して原価管理ソフトを作成。コマンドボタンを押せば各項目の入力画面が出て、集めたデータをそのまま入力でき、メインメニューのグラフのボタンを押せば自動的にグラフが出てくるようにした。
取材先 トヨタ自動車
取材 2001
掲載 燃えよリーダー2001/08
毎年各事業所で開催している改善事例展示会の来場者アンケートは従来手集計をしていたので、集計結果が出るまでに10～15日かかっていた。
ACCESSを利用してアンケート集計システムを作成し、担当者がアンケートを回収の都度インプットしていけば、即座に集計結果が出せるようにした。
①展示会が始まる前にアンケート項目に応じてシステムのテーブルを更新。
取材先 三洋オフィスサービス
取材 2001
掲載 燃えよリーダー2001/02
各人の時間外、年休、代休等のデータは当初手書きで集計していたが、表計算ソフトで自動集計するようにし、その後ACCESSを利用して次のようなデータ加工ができるようにした。
①ACCESSによる勤務統計管理システムの左下のメインフォームの「入力編集」ボタンを押すと右のような「入力フォーム」が開く。
取材先 日立金属安来工場
取材 2001
掲載 燃えよリーダー2001/02
